مدیریت زمان به کمک تکنولوژی

یکی از اساسی‌ترین و مهم‌ترین مهارت‌ها برای رسیدن به موفقیت “مدیریت زمان” است. در این مقاله از سایت فرایش با ما همراه باشید.

کسی که تصمیم دارد در مسیر موفقیت قدم بردارد باید قدر لحظه لحظه زندگی خود را بداند و از زمان خود به نحو احسنت استفاده ببرد.

چالز داروین طبیعت شناس و نظریه پرداز معروف انگلیسی می گوید:

آنکه جرات دارد یک ساعت از وقتش را هدر دهد، هنوز ارزش زندگی را درک نکرده است.

هر ساعت و زمانی را که از دست می‌دهیم و یا به بطالت می‌گذرانیم، فرصتی گرانقدر را از کف داده‌ایم و زمانی خواهد رسید که فرصت‌های بسیاری را پشت سر گذاشته‌ایم در حالی که هیچ بهره‌ای از آن ها نبرده‌ایم.

امیرالمومنین علی(ع) درباره فرصت‌ها می‌فرمایند:

هر کس فرصت را از زمانش به تأخیر اندازد، مطمئن باشد که آن را از دست مى‌دهد.

 

حال که تا حدی با اهمیت مدیریت زمان آشنا شدید، بهتر است برخی از عواملی که اخلالگر این مهارت هستند و ما را از مسیر برنامه ریزی و مدیریت زمان خارج می کنند را معرفی کنیم.

یکی از این عوامل مهم و تاثیرگذار در هدر دادن زمان و ایجاد اختلال در برنامه ریزی روزانه و زمان بندی‌ها، استفاده بیش از اندازه و غیر ضروری از کامپیوتر و موبایل هست. و ما قصد داریم در این مقاله اشاره ای به این موضوع داشته باشیم.

اکثر ما این روزها غالب وقت خود را با موبایل یا کامپیوتر خود سپری می‌کنیم درحالی که بیشتر مواقع کار ضروری و مهمی با آن ها نداریم.

اگر بتوانیم استفاده از این وسایل را مدیریت کنیم و در برنامه خود بگنجانیم، توانسته‌ایم همچون انسان‌های موفق تمام امور روزمره خود را مطابق با برنامه ریزی و زمان بندی پیش ببریم.

حال می‌خواهم تجربه خود در رابطه با مدیریت استفاده از تلفن همراه و رایانه را برایتان بیان کنم و از شما دوستان گرامی هم می‌خواهم که این روش را در زندگی خود پیاده کنید و پس از مدتی تاثیر شگفت انگیز آن را ببینید.

برای اینکه بتوانید زمان خود را هنگام استفاده از موبایل کنترل و مدیریت کنید می‌بایست از میزان وقتی که برای کار با موبایل می‌گذارید مطلع باشید. برای این کار نرم افزارهای مختلفی وجود دارد که یکی از مناسب ترین آن‌ها، نرم افزار Quality Time می‌باشد.

با نصب این اپلیکیشن کاربردی برروی موبایل خود، به راحتی می‌توانید میزان وقت صرف شده هنگام استفاده از تلفن همراهتان را متوجه شوید و حتی زمان استفاده از نرم افزارهای مختلف شامل شبکه‌های اجتماعی را هم ملاحظه نمایید. علاوه بر این، تعداد دفعات باز کردن قفل گوشی موبایل خود و چندین امکان دیگر را نیز می‌توانید مشاهده نمایید. این اپلیکیشن برای گوشی‌های دارای سیستم عامل اندروید مناسب است. اگر گوشی دارای سیستم عامل IOS دارید پیشنهاد می‌کنم از اپلیکیشن Moment استفاده کنید. این اپ نیز تا حدی شبیه Quality Time هست و به شما کمک می‌کند تا استفاده بیهوده از موبایل را کنترل کنید. در صورت استفاده بیش از حد از موبایل، این اپلیکیشن به شما پیام‌های هشدار متعدد می‌دهد.

اما برای مدیریت زمان استفاده از کامپیوتر نیز با توجه به اینکه غالب وقت ما هنگام کار با کامپیوتر در اینترنت سپری می‌شود، می توانید از نرم افزار جالب Time Chrome Extension استفاده نمائید.

این نرم افزار این قابلیت را دارد که مقدار زمان استفاده از اینترنت به تفکیک سایت‌های مختلف را به شما نشان دهد و البته امکانات دیگری نیز در همین راستا در آن موجود است.

حال زمان آن رسیده که این دو نرم افزار کابردی را نصب نمائید و زمان صرف شده هنگام کار با موبایل و کامپیوتر خود را بدست آورید، سپس تلاش کنید روزانه چند دقیقه و یا چند ساعت از این زمان را کاهش داده تا بتوانید زمان بیشتری را صرف کارهای مهم تر نمائید. این کار را اینقدر تکرار کنید تا مسیر عصبیِ مدیریت زمان در مغز شما شکل بگیرد و بتوانید زمان خود را به بهترین نحو مدیریت کنید.