نکات کلیدی مصاحبه استخدامی

نحوه ی صحيح استخدام كارمندان يكی اساسی ترين چالش های مديريتی به شمار می رود. احتمالا اكثر صاحبين كسب و كار با دانستن تمامی قوانين و تكنيک های استخدام، كسب و كارشان را راه اندازی نمی كنند. بلكه بسياری از آن ها در طول مسير و با كسب تجربه اين مهارت رو ياد می گيرند. يادگيری اصول و چگونگی انجام مصاحبه، تعامل، كشف پتانسل ها و خلاقيت ها و حتی نحوه اخراج كاركنان، بخش مهمی از دانش يک كسب و كار به شمار می رود. برای جلوگيری از اشتباهات رايج و در نتيجه پيشگيری از آسيب های احتمالی بر كسب و كار، مهم است که ياد بگيريم چگونه كارمندان را استخدام كنيم. مواردی كه در مورد مصاحبه استخدامی بايد بدانيد، در اين مقاله برای شما شرح داده شده است.

نوشتن شرح شغل واضح و شفاف

يكی از مهم ترين مرحله استخدام، نوشتن شرح شغل مناسب برای فرد مورد نظر است. قطعا برای استخدام نيروی مناسب در وهله ی اول نياز است خودمان بدانيم چه قسمت از سازمان نيازمند چه نيرويی می باشد. شرح وظيفه شغل مستلزم نگاهی اجمالی به فرهنگ، خط مشی و اهداف سازمان است. خوب است که بدانيم و متقاضی را آگاه كنيم كه برای جايگاه مورد نظر، آن فرد نيازمند چه مهارت ها، تجربه ها و ويژگی هايی می باشد.

در نوشتن شرح شغل پيشنهاد می شود از تبعيض های نژادی، مذهبی، مليتی، هويتی و گرايش جنسی خودداری شود. اگر چه اين موضوع تا حدود بسيار زيادی نيازمند هم راستا بودن با فرهنگ، رسالت سازمان است.

اطلاع رسانی

براي فراخوان زدن آگهی استخدام حتما از پلتفرم های رسمی و معتبر مثل لينكدين و ساير سايت های تخصصی استخدام مثل ای استخدام، جاب اينجا، ایران تلنت و غيره استفاده كنيد. استفاده از كانال های غير رسمی اعتبار آگهی شما را خدشه دار می کند.

دوری از چهارچوب بندی مصاحبه

مهم ترين ويژگی مصاحبه گر، خلاق بودن است. هر مصاحبه كننده ای احتمالا برای سوالات رايج مانند؛ پنج سال ديگه كجا هستيد؟ ، نقاط قوت و ضعف شما چيست؟ ، بزرگ ترين شكست تان چه بوده؟ و … آماده خواهد بود. شخص مصاحبه شونده را با توجه به اطلاعاتی كه در موردش داريد به چالش بكشيد. راه های جديدی برای درک واقعی طرز فكر يک فرد پيدا كنيد. البته بد نيست برای شروع يک سری سوالات از پيش تعيين شده داشته باشيد.

از اهداف و آرمان های مصاحبه شونده آگاهی كسب كنيد

درک اهداف شغلی متقاضی بخش كليدی فرآيند مصاحبه به شمار می رود. مهم است كه ارزش ها و هدف های شغلی مصاحبه شونده با اهداف سازمان و تيم تا حد زیادی هم راستا باشد. لازم به ذكر است كه پيدا كردن شخصی كه به طور كامل اهداف و باورهايش مطابق با آرمان ها و ارزش های سازمان ما باشد بسيار سخت و تا حدی ناممكن است. در اين صورت نياز است ميزان آموزش پذيری و انعطاف پذيری شخص مصاحبه شونده را نیز بسنجيد.

بيش از حد بر گذشته افراد تمركز نكنيد

به اطلاعاتی كه شخص مصاحبه شونده از گذشته خود می دهد اكتفا كنيد. به جای بازخوانی و كالبد شكافی گذشته فرد، مصاحبه را بر روی چگونگی حل مشكلات بخشی كه قرار است آن فرد در آن نقش ايفا كند، پيش ببريد. بسنجيد كه فرد چگونه قادر به ايجاد تغيير و تسهيل فرآيندها می باشد و چگونه از پتانسيل هايش استفاده می كند.

به سوالاتی كه می پرسند توجه كنيد

جلسه استخدام را تبديل به يک جلسه گفتگو كنيد، نه يک جلسه پرسش و پاسخ يک طرفه. پرسيدن سوال از طرف مصاحبه شونده، دانش عمومی، آمادگی و ميزان مشاركت نامزد را نشان می دهد.

بپرسيد که در چه چيزی خوب نيست

اين سوال بسيار فراتر و كارا تر از سوال ” نقاط ضعف شما چيست؟ ” است. پاسخ سوال “در چه چيزی خوب نيستی” به شما كمک می كند تا انتظارات حرفه ای آن ها از خودشان را درک كنيد و ببينيد با انتظارات شما تا چه اندازه مطابقت دارد. همچنين به شما كمک می كند تا اخلاق كاری و ميزان تلاش فعالانه آن ها برای بهبود اين مناطق را بسنجيد.

فردی را استخدام كنيد كه در صورت تغيير نقش ها، حاضر شويد برای او كار كنيد

نقل است از مارک زاكربرگ مدير عامل فيسبوک كه فقط كسی را استخدام می كند كه حاضر باشد برای او كار كند. خيلی مهم است كه نسبت به فردی كه استخدام می كنيد احساس راحتی و اطمينان داشته باشيد. به عبارت ديگر فكر كنيد اگر وضعيت برعكس بود، آيا حاضر بودید براي اين شخص كار کنید يا خير. اگر پاسخ شما مثبت است، احتمالا آن فرد كارمند خوبی خواهد شد.

به غرايز خود اعتماد كنيد

واكنش درونی شما نسبت به يک نامزد چيست؟ ممكن است وسوسه شويد كه صرفا بر منطق تكيه كنيد اما اين تمام ماجرا نيست. مهم است كه با نامزدی همراه شويد كه احساس خوب و مثبتی از آن دريافت می كنيد.

در این مقاله سعی کردیم با بیان نکات کلیدی به شما برای داشتن مصاحبه ای بهتر و در نتیجه استخدامی مطلوب تر کمک کنیم. اما قطعا این تمام ماجرا نیست. بنابراین خوشحال می شویم که تجربیات و نظرات خود را راجع به این موضوع در بخش کامنت ها با ما به اشتراک بگذارید.