او در این سخنرانی درباره یک فرد اهمالکار و طفرهرو صحبت میکند و فلسفة به تعویق انداختن کارها را نیز بیان میدارد. تیم از ابتدای سخنرانی با شوق و هیجان فراوان سخن گفته و همانند یک آهنربا مخاطب را به خود جذب میکند.
در ادامه، سخنرانی او را بیشتر مورد بررسی قرار خواهیم داد.
شروع سخنرانی
تیم اوربان برای آغاز سخنان خود، خاطرهای از دوران دانشگاهش تعریف میکند؛ در واقع او با بیان یک داستان شخصی که یکی از مؤثرترین و قویترین روشهای شروع سخنرانی است، توجه مخاطب را برمیانگیزد.
همچنین از چاشنی نتیجهبخش طنز بهره میگیرد و علاوه بر ارائه یک داستان شخصی و طنز، برای اثربخشی و استنباط بهتر مطالب توسط مخاطب از اسلایدها استفاده میکند. ترکیب این سه چاشنی، شروعی بینظیر و بسیار موفق را برای او رقم میزند.
برای دریافت و درک کاملتر نحوه شروع شروع سخنرانی او، با خود تصور کنید که اگر تیم همین سخنرانی را بدون طنز و به صورت کاملا جدی، خشک و بدون داستان و اسلاید بیان میداشت، چه مقدار از اثرگذاری خود را از دست میداد. بنابراین از اهمیت چاشنیهای قدرتمند سخنرانی هرگز غافل نشوید!
تأثیر مثال و استعاره
سخنران در ادامه برای شرح برنامه خود برای ارائه پایان نامه دانشگاهش، نموداری به حضار نشان داد و سپس آن را به یک پلکان تشبیه کرد. او گفت:
“درست مثل پلکان. مگه چقدر بالا رفتن از پله سخته؟ سخت نیست، درسته؟”
مغز ما برای ادراک بالاتر نیاز به مثالها و نمونهها دارد. زمانی که یک مطلب چندین بار در فکر ما تکرار گردد، طبیعتا بیشتر تثبیت میشود و در ذهن نقش میبندد. پس هر چه ما بتوانیم از مثالها و استعاره ها بیشتر بهره گیریم، در انتقال اطلاعات تواناتر عمل کردهایم.
تیم اوربان نیز به خوبی این اصل را در سخنرانی خود رعایت کرده است. جمله زیر را در یک وبسایت خواندم و این جمله به خوبی اهمیت مثالها را مشخص میکند.
“یک تمثیل خوب لازم است که پازل فکری ما را تکمیل کند.”
حال به نظر شما سخنران دیگر از چه تماثیلی بهره برده است؟
مهم ترین تمثیلی که او به کار برده چیست؟
قطعا برجستهترین تمثیل او، تمثیل میمون، ناخدا و هیولاست. او با هدف سادهتر ساختن سخنانش از این مثالها استفاده میکند.
پس هر کدام از ما، اگر در سخرانی و صحبتهای خود از نمونههایی متفاوت و جذاب استفاده کنیم، برنده هستیم و ایدهها، افکار و مطالب ذهنمان را میتوانیم به خلاقانهترین و الهامبخش ترین شیوه به مخاطب ارائه دهیم. البته حواسمان باشد که زیادهروی هم نکنیم!
استفاده از اسلاید
همانگونه که یقینا توجه کردهاید، تیم اوربان با خلاقیت و ابتکار اسلاید های خود را طراحی کرده است. این اسلاید ها حاوی تصاویر و نوشتههایی بسیار کوتاه هستند. هم چنین او اسلاید ها را در قالب یک داستان ارائه میدهد و با استفاده از نقاشیهای ساده و جالب بر گیرایی و جذابیت سخنرانی میافزاید.
در اسلاید سازی نکته حائز اهمیت این است که از نوشتن متنهای طولانی در یک اسلاید بپرهیزیم و در هر اسلاید تنها یک نکته را بیان کنیم. اینگونه مطالب با کیفیت بیشتری بیان میگردد و همینطور شنونده در جلسه سخنرانی چرت نمیزند!
طنز
تیم اوربان (Tim Urban) از ابتدا تا انتهای مسیر سخنرانی خود را با طنز پیش میرود و در این زمینه کاملا موفق نیز عمل میکند. این طنز ها و شوخی ها یکنواختی و ریتم عادی سخنرانی را از بین میبرند و باعث میشوند که مخاطب همراه گوینده پیش رود. گوینده سخنانش را سرگرم کننده کرده است پس مخاطب بیشک، با دقت و توجه به او گوش میدهد تا بیشتر بفهمد و بخندد.
توجه داشته باشید که بهره گیری از طنز باید بجا و به موقع باشد و اگر به درستی و ریز بینانه انجام نپذیرد نتیجة عکس خواهد داد. اگر در این کار حرفهای نیستید و تبحر ندارید، آن را زیاد مورد استفاده قرار ندهید.
شور و هیجان تیم اوربان (سخنران)
سخنران ما، تیم اوربان، یک نقطة قوت بسیار مهم در تمام طول سخنرانی خود دارد و آن شور و شوق و هیجان بالای اوست.
این شور و هیجانی که در درون او موج میزند بی شک به مخاطب نیز منتقل میگردد و مخاطب آن را حس میکند. درست مثل زمانی که خودمان یک واقعة هیجان انگیز را با شوق برای دیگری تعریف میکنیم. حال فکر کنید اگر همان اتفاق را با بیتفاوتی بیان کنیم چه تأثیری بر مخاطب ما دارد؟
اگر میخواهید در سخنرانی و هم چنین روابط اجتماعی خود پیام را به خوبی انتقال دهید، به یاد داشته باشید که اول از هر کس باید خودتان آن پیام را با تمام وجود حس کرده باشید تا بتوانید علاوه بر پیام، احساس خود را نیز انتقال داده و شنونده را مشتاق کنید.
ارتباط چشمی
ارتباط چشمی یکی دیگر از نکاتی است که حتما باید در انتقال یک پیام رعایت گردد.
شما به هیچ وجه علاقه به شنیدن صحبتهای شخصی ندارید که به جای نگاه به شما، چشمانش به اطراف میچرخد و هر چیز را میبیند جز شما!
هنگام یک گفت و گو توجه گوینده باید به شنونده باشد و هنگام یک سخنرانی به حضار.
باید بتوانید با افراد حاضر در جلسه ارتباط چشمی برقرار کنید. اگر تعداد کمی حضور داشته باشند با تک تک آنها تماس چشمی داشته و اگر تعداد شنوندگان بالاست در ذهن خود آنها را به چند بخش جداگانه قسمت کرده و با هر قسمت تماس چشمی بگیرید.
البته یادتان باشد که هرگز به مخاطبین خیره نگردید که مبادا حسی منفی در شنوندگان به وجود آید.
دیگر نکات آموزنده سخنرانی تیم اوربان
از دیگر نکات آموزنده این سخنرانی میتوان به محتوا، تطابق کلام گوینده با اسلاید ها، توانایی گوینده در کار با پرزنتور، زبان بدن و مکث های بجا اشاره داشت.
محتوا:
محتوای این سخنرانی که درباره اهمال کاری میباشد، مسئله بسیاری از انسان ها از جمله من و شما است. سخنران با انتخاب موضوعی که یکی از دغدغههای مردم دنیا محسوب میشود، حضار را به توجه وا میدارد.
یک سخنران خوب باید منافع مخاطب را هدف خود قرار داده و مخاطب را اولویت اصلی بگذارد. زیرا تنها راه نفوذ در دیگران این است که درباره آنچه آنها دوست دارند و میخواهند صحبت کنیم. سخنرانی که صرفا راجع به خود حرف میزند، مورد پسند واقع نخواهد شد.
زبان بدن:
در سطر های بالاتر در مورد یکی از مؤلفههای زبان بدن که ارتباط چشمی میباشد سخن گفتیم اما زبان بدن تنها به آن ختم نشده و مؤلفههای دیگری از جمله حالت دستها، نحوه ایستادن و لبخند زدن را نیز شامل میگردد.
تیم اوربان در سخنرانی خود، در زمان درست راه رفته و به موقع میایستد. همچنین اعتماد به نفس در زبان بدن او کاملا مشخص است.
یادتان باشد که تعادل را رعایت کنید و در طی مدت سخنرانی گاهی حرکت کرده و گاه نیز از حرکت اجتناب کنید و بایستید.
لبخند نیز هرگز فراموش نشود تا هم با اعتماد به نفس جلوه کرده و هم احساسی مثبت را به مخاطب انتقال دهید.
مکث: مکثهای به موقع حس کنکجاوی مخاطب ما را تحریک کرده و مخاطب در انتظار ادامة ماجرا مینشیند. پس قدرت فوقالعاده مکث را همیشه در ذهن داشته باشید!
تیم اوربان در پایان سخنرانی
در نهایت به بخش پایانی سخنرانی میرسیم که تیم اوربان در آن دعوت به اقدام خود را ارائه میدهد و قطعا این بخش مهمترین قسمت یک سخنرانی است.
او با خلاقیت، طنز و بهرهگیری از تضادی که با کل محتوای سخنرانیاش در تناقض است دعوت به اقدام خود را انجام داده و آن را به یاد ماندنی میکند.
دعوت به اقدام باید واضح و مشخص باشد و هیچ گونه ابهامی نباید باقی بماند پس در سخنرانیهایتان بر این بخش تمرکزی ویژه داشته باشید.