ابزار و تجهیزات یک سخنران حرفه‌ای

امروزه تجهیزات زیادی به‌عنوان وسایل کمک‌آموزشی برای ارائه بهتر استفاده می‌شود. البته باید توجه داشت که تمام این ابزارها گرچه در اصل سخنرانی تأثیرگذار نیستند ولی به‌کارگیری درست آن‌ها به جذابیت بیشتر و بالا بردن میزان تاثیرگذاری در مخاطب کمک زیادی می‌کند، لذا یادگیری نحوه کار با آن‌ها و بررسی تک‌تکشان قبل از سخنرانی از اهمیت زیادی برخوردار است. همانطور که استفاده صحیح از این ابزار باعث می شود یک سخنرانی حرفه ای و متفاوت را ارائه دهیم، استفاده نادرست از آن ها نیز موجب نابودی سخنرانی و تاثیرگذاری منفی آن می گردد. به همین منظور در این مقاله قصد داریم علاوه بر معرفی برخی از مهم ترین ابزارهای یک سخنرانی حرفه‌ای، نحوه صحیح استفاده از آن‌ها را نیز به شما دوستان عزیز آموزش دهیم.

اسلایدها (پاورپوینت)

برای تهیه اسلایدهای سخنرانی نرم‌افزارهای زیادی وجود دارد ازجمله: پاورپوینت (power point)، پرزی (prezi)، کی نوت (Key Note) و… که ازنظر بسیاری از سخنرانان حرفه‌ای، نرم‌افزار پاورپوینت از همه آن‌ها مناسب‌تر و بهتر است. آن‌هم به دلیل راحتی کار با این نرم‌افزار و امکانات زیاد آن است.

موارد بسیاری وجود دارد که رعایت آن‌ها باعث جذابیت و استاندارد شدن اسلایدهایمان می‌شود. در ادامه به برخی از آن‌ها اشاره می‌گردد.

قانون ۶×۶: یکی از قوانین برای رعایت استانداردهای یک اسلاید خوب این است که در هر اسلاید حداکثر شش سطر و در هر سطر هم حداکثر شش کلمه به کار رود.

البته باید توجه داشت که گاهی ممکن است مجبور شوید این قانون را رعایت نکنید، پس هیچ اجباری وجود ندارد و در برخی موارد می توان استثنا قائل شد.

استفاده از عکس‌های بزرگ و باکیفیت: تا می‌توانید برای تهیه اسلایدهای خود از عکس‌های باکیفیت استفاده نمایید و سعی کنید که هر اسلاید با یک عکس باکیفیت پر شود. یا حداقل دوسوم آن، تصویر و یک‌سوم، باقی‌مانده نوشته باشد.

از فونت‌های ساده استفاده کنید: سعی کنید از فونت‌های ساده و خوانا استفاده نمایید. فونت‌های مناسب برای اسلایدها به ترتیب:

تیتر (B Titr)

یکان (B Yekan)

نازنین (B Nazanin)

می‌باشد.

قانون یک سوم: اگر هر اسلاید را از طول و عرض به سه قسمت مساوی تقسیم کنید، به نقاط تلاقی آن‌ها، نقاط طلایی می‌گویند. بهترین حالت این است که عکس یا نکات مهم خود را در این نقاط از اسلاید قرار دهیم زیرا این نقاط بیشتر موردتوجه مخاطب هستند.

زیاده‌روی نکنید: تعداد اسلایدها باید با زمانی که برای ارائه خود دارید، متناسب باشد. مثلاً برای یک سخنرانی ۱۵ دقیقه‌ای مطمئناً ۵۰ اسلاید تعداد بسیار زیادی است و باعث خسته شدن مخاطب و بالا رفتن سرعت ارائه می‌شود. همچنین سعی نکنید از تمام امکانات این نرم‌افزار برای اسلاید خود استفاده نمایید. مثلاً استفاده زیاد از افکت‌ها و انیمیشن (Animation) باعث صرف وقت زیاد و گاهی خستگی مخاطب می‌شود.

در هر اسلاید یک موضوع: یکی از اشتباهات در اسلایدسازی این است که بخواهیم چندین موضوع و سرفصل را در یک اسلاید بگنجانیم. یکی از کارهایی که باعث جذاب‌تر شدن اسلایدهایمان می‌شود این است که در هر اسلاید به یک موضوع، آن‌هم به‌صورت خلاصه و نکته‌ای اشاره شود.

پرزنتر (Presenter)

یکی از ابزارهای سخنرانی که امروزه در دست اکثر سخنرانان مشاهده می‌شود، پرزنتر است. این ابزار بسیار کاربردی وسیله‌ای است برای تعویض اسلایدها و کاری شبیه موس را- البته به‌صورت بی‌سیم و از فاصله‌های بسیار دورتر مثلاً حدود ۱۰ متر- انجام می‌دهد. به کمک پرزنتر دیگر نیازی نیست برای تعویض اسلایدها به لپ‌تاپ یا کامپیوتر خود نزدیک شوید و دکمه‌های کیبورد را برای رد کردن اسلایدها بزنید، زیرا پرزنتر این کار را به‌خوبی و از هرجایی که هستید انجام می‌دهد. پرزنترهای زیادی در بازار موجود است. در ادامه برخی از برندهای معتبر و رایج در بین سخنرانان معرفی می‌شود. مثل:

لاجیتک (Logitech)

تارگوس (Targus)

آمازون (Amazoon)

جنیوس (Genius) و…

لپ تاپ (Laptop)

شاید بتوان گفت لپ‌تاپ عصای دست سخنران و مهم‌ترین ابزار او برای ارائه سخنرانی است. یک سخنران حرفه‌ای به کمک لپ‌تاپ خود کارهای زیادی مثل اسلاید سازی می‌کند و از همین طریق آن‌ها را نمایش می‌دهد. ازاین‌رو تسلط و تبحر سخنران در استفاده از این ابزار مهم می‌تواند یکی از نشانه‌های حرفه‌ای بودن او باشد. ما به‌عنوان یک سخنران می‌بایست قبل از سخنرانی تمام تجهیزات خود به‌خصوص لپ‌تاپ را چک کنیم و نحوه اتصال آن را با دستگاه‌های محل سخنرانی به‌دقت بررسی و آزمایش نماییم.

ویدئو پروژکتور

یکی دیگر از ابزارهای سخنرانی که یک سخنران برای نمایش اسلایدهای خود نیاز دارد دستگاه ویدئو پروژکتور می‌باشد. این دستگاه اطلاعات دریافتی از لپ‌تاپ را بر روی پرده، نمایش می‌دهد. یکی از کارهایی که باید قبل از سخنرانی انجام دهیم این است که نحوه اتصال و طریقه پخش تصویر از طریق ویدئو پروژکتور را بررسی و امتحان کنیم. گاهی اوقات ممکن است کابل مربوطه به لپ‌تاپ شما متصل نشود و یا تصویر دچار مشکل باشد. همچنین بهتر است به همراه خود کابل تبدیل HDMI به VGA داشته باشید که در صورت بروز مشکل برای کابل خود دستگاه پروژکتور، از کابل تبدیل استفاده نمایید.

در یکی از سخنرانی‌هایم هنگامی‌که برای نصب لپ‌تاپ به ویدئو پروژکتور اقدام کردم، متوجه شدم که تصویر لپ‌تاپ در پرده نمایش پخش نمی‌شود و مشکل هم از کابل بود. اگر من از قبل این مورد را بررسی نکرده بودم در حین سخنرانی و زمانی که مخاطبان در سالن نشسته بودند، دچار مشکل می‌شدم و فرصتی برای برطرف کردن آن نداشتم.

سیستم صوتی

صدای شما یکی از مهم‌ترین و مؤثرترین راه‌های ارتباطی با مخاطبانتان می‌باشد و کیفیت آن در نحوه انتقال پیام به شنونده بسیار اهمیت دارد. سیستم صوتی و صدای خود را بر اساس ویژگی‌های سالن سخنرانی و نحوه نشستن حضار در جلسه تنظیم کنید. برای این کار بهتر است یکی از دوستان یا همکاران خود را برای بررسی کیفیت صدا به‌کارگیرید. بهتر است همکار یا دوست شما در نقاط مختلف سالن بنشیند و نسبت به کیفیت و وضوح صدای شما اظهارنظر کند. همان‌طور که در ابتدای این بخش گفته شد، تمام این کارها می‌بایست قبل از شروع سخنرانی و حضور مخاطبان در سالن انجام شود.

میکروفن‌ها انواع مختلفی دارند از قبیل میکروفن سیم‌دار معمولی، میکروفن بی‌سیم، میکروفن یقه‌ای، میکروفن هدست و چندین نمونه دیگر. میکروفن به هر شکل که باشد، باید قبل از آغاز صحبت‌هایتان، نحوه کار با آن را یاد بگیرید و چندین بار آن را امتحان کنید.

دستگاه ضبط صدا (Recorder)

پیشنهاد می کنم همیشه و در تمام سخنرانی‌های خود، صدایتان را ضبط کنید که پس از اتمام سخنرانی، آن را بررسی نموده تا متوجه نقاط ضعف و قوت خود شوید و برای رفع نقاط ضعف و تقویت نقاط قوت برنامه‌ریزی کنید. همچنین می‌توانید سخنرانی‌های ضبط‌شده را در اختیار سایر نزدیکان و دوستان خود قرار دهید و از ایشان درباره نحوه ارائه خودتان بازخورد گیرید.

برای ضبط صدایتان می‌توانید از گوشی تلفن همراه یا دستگاه رکوردر استفاده کنید. از هر وسیله‌ای که استفاده می‌نمایید، باید آن را از همه لحاظ بررسی کنید. مثل حجم حافظه دستگاه، میزان شارژ باقی‌مانده یا باتری اضافه، کیفیت ضبط و ...

تابلو وایت برد

در برخی از سخنرانی‌ها ممکن است به تابلو وایت برد احتیاج پیدا کنیم. باید از قبل تدارک آن را ببینیم و اندازه آن را بررسی کنیم که آیا برای کار ما کفایت می‌کند یا خیر. همچنین تعداد و نوع ماژیک‌هایی را که برای کارمان می‌خواهیم می بایست با دقت چک کنیم. گاهی ممکن است به‌اشتباه ماژیک‌های معمولی و غیر وایت‌بردی برایمان فراهم کرده باشند که در این صورت مشکل‌ساز خواهد شد.

مواردی که گفته شد برخی از ابزارهای سخنرانی است که یک سخنران برای ارائه خود ممکن است به آن ها نیاز پیدا کند، لذا شناخت کافی از این تجهیزات و بررسی دقیق آن ها قبل از هر بار سخنرانی کردن، به کاهش استرس در سخنرانی و بالا بردن کیفیت سخنرانی ما به شدت کمک می کند.

شما دوستان عزیز هم تجربیات و نظرات خود را با ما به اشتراک بگذارید.