وبینار چیست؟
تکنولوژی دائما درحال تغییره و در چرخه تغییر و پیشرفت خودش حوزه‌های مختلف اعم از کشاورزی، پزشکی، حمل و نقل و… رو هم دستخوش تغییر میکنه. حوزه ارتباطات و آموزش هم از این قاعده مستثنا نیست و در موج پیشرفت تکنولوژی رو دنبال میکنه. امروز به لطف این پیشرفت‌ها مفهوم جدیدی در دنیای ارتباطات و آموزش شکل گرفته که اون رو وبینار می‌نامند.
وبینار چیه؟
اگه بخوایم تعریف اساسی و دقیقی از وبینار ارائه بدیم باید بگیم، وبینار (Webinar) یا سمینار تحت وب (web-based seminar) یک کنفرانسه که به صورت زنده و زمان واقعی (real-time) با استفاده از نرم افزارهای وب کنفرانس (Web conference) بر بستر اینترنت برای گروه بزرگی از مخاطبین برگزار میشه.
به بیان ساده‌تر وبینار، همون کنفرانس و سمینار و کارگاه‌های آموزشی‌ای هست که احتمالاً همه شما تا امروز زیاد باهاشون سروکار داشتین و حالا بر بستر اینترنت این رویدادها برگزار میشن.
اتفاقی که توی وبینار میوفته اینه که توی یه روز و ساعت از پیش مشخص شده مدرس و مخاطبین در محیط وبینار (نرم افزار وب کنفرانس) آنلاین میشن و مدرس صدا و تصویر، فایل ارائه، وایت برد، ویدئو کلیپ آموزشی و یا دسکتاپش رو به اشتراک می‌زاره و مخاطبین رویداد هم به ارائه مدرس گوش میدن و هر جا که نیاز بود از طریق چت باکس یا حتی صدا و تصویر میتونن نظر بدن یا سوالشون رو مطرح کنن.
مزایای وبینار چیه؟
وبینار مزیت‌های خیلی زیادی داره که اون رو نسبت به ورکشاپ‌ها و سمینارهای حضوری متمایز میکنه. برخی از این مزیت‌ها رو در ادامه براتون توضیح می‌دیم.
• سهولت دسترسی به رویدادها برای علاقه مندان بدون محدودیت مکانی
• برگزاری وبینار در مقایسه با رویدادهای حضوری با هزینه کمتر و کاملا مقرون به صرفه
• سهولت برگزاری وبینار و حجم فعالیت اجرایی کمتر
• عدم نیاز به امکانات برگزاری رویداد مانند سالن، تجهیزات صدا و تصویر گسترده، دیتا پروژکتور، پذیرایی و…
• برگزاری رویدادها در تمامی ساعات شبانه روز و ایام هفته
• تعامل با شرکت کنندگان در ارتباط دوطرفه شنیداری و دیداری
برای حضور در وبینار لازم نیست جایی بری!
اگه بخوایم از بدترین نکته منفی سمینار صحبت کنیم حضور توی سمینار اولین گزینه‌ای هست که بهش فکر می‌کنیم. آره برای همه ما پیش اومده که توی یه سمینار شرکت کردیم و کلی هزینه کردیم اما بخاطر ترافیک به سمینار یا ورکشاپمون دیر رسیدیم و وقتیم وارد اونجا میشیم احتمالاً کلی مشکل کمبود جا و گرما و سرما و برخورد با کلی آدم جدید مشکلاتیه که باهاشون توی سمینار و ورکشاپ دست و پنجه نرم می‌کنیم. یا اینکه سمیناری رو شرکت می‌کنیم و برای حضور توی اون سمینار باید به شهرها و حتی کشورهای دیگه سفر کنیم و با مشکلات مسافت و اسکان و… هم سر و کله بزنیم.
اما برای حضور تو وبینار لازم نیست از خونه، محله، شهر یا حتی کشورتون خارج بشین و دردسرهای رفت و آمد و اسکان هم به کلی حذف میشه. چون با وبینار هر کی تو خونه خودش میشینه قهوه میخوره و از وبینار لذت میبره!
میتونی کلی تو زمان و هزینه‌هات صرفه جویی کنی
باید قبول کنیم صرف نظر از هزینه‌ای که بابت حضور توی سمینارها خرج می‌کنیم، هزینه حمل و نقل و رفت و آمد رو هم می‌پردازیم، حالا اگه مسیری که طی می‌کنیم از شهر دیگه‌ای بخواد باشه که دیگه بدتر.
توی وبینار دیگه با این مشکل رو به رو نمی‌شید چون دیگه خبری از حمل و نقل و اسکان موقت نیست و اینکه باید این نکته رو هم بهتون بگم که هزینه ثبت‌نام توی وبینار نسبت به سمینارها خیلی خیلی کمتره بخاطر اینکه دیگه نیاز نیست مدارس جایی رو برای برگزاری سمینار کرایه کنه و هزینه چاپ جزوه‌ها و کارت‌های ورود رو هم پرداخت کنه و به مبلغ فروش بلیت رویدادش اضاف کنه.
جوابِ سئوالاتتون رو بگیرین
خیلیا فکر میکنن وبینار فقط یه محیط خشک با یه ارتباط یک طرفه بین سخنران و مخاطبه در صورتی که این موضوع اصلاً درست نیست. نرم افزارهای وب کنفرانس محیطی رو فراهم کردن که یک تعامل دو سویه بین مخاطب و سخنران و حتی دیگر مخاطبان در حین وبینار فراهم میشه. وبینار به خاطر داشتن یه محیط آنلاین و برگزار شدنش به صورت زنده این امکان رو میده که برعکس ویدئوهای غیرحضوری که در دوره‌های مختلف به فروش میره در صورت بروز هرگونه مشکل یا به وجود اومدن سوالات خاص در ذهن شما، سریعاً پاسختون رو از مدرس و سخنران وبینار دریافت کنید.
این یکی از ویژگی‌های کلیدی که وبینار رو نسبت به دوره‌های غیرحضوری و آفلاین متمایز میکنه.
وبینار ضبط میشه!
بله درسته، همه ما با این مشکل رو به رو هستیم که وقتی میریم توی یه سمینار یا کارگاه مجبوریم مو به مو حرف‌های سخنران رو نت برداری کنیم، صدا ضبط کنیم و با دوربین گوشیمون فیلم بگیریم (خیلی وقتا هم که حافظه گوشیمون پر میشد یا شارژ گوشیمون تموم میشد) ولی خب توی وبینار دیگه با این مشکلات مواجه نیستین چرا که ویدئوی وبینار به طور کامل صبط میشه و برای شما ارسال میشه، تنها دغدغه شما در حین برگزاری وبینار گوش دادن به صحبت‌های سخنرانه!
درضمن اگه بنا به هر دلیلی امکان شرکت توی وبینار براتون فراهم نشد این یه امتیاز مثبته که به شما اجازه میده در هر صورت به محتوای وبینار و سخنرانی دسترسی داشته باشید و با خیال راحت به بلیت وبینارتون رو تهیه کنید!
هیچ فرقی با دوره حضوری نداره
واقعاً تفاوت زیادی بین وبینار و یه دوره حضوری نیست، شما هرچیزی که توی یه دوره حضوری در اختیار دارین مثل ویدئو پرژکتور، وات برد و جزوه و… همه و همه در وبینار در اختیار شماست.
با موبایل و تبلت هم میتونی تو وبینار شرکت کنی
یکی از مزیت‌های وبینار اینه که میتونی وبینارو با موبایل، تبلت، کامپیوتر شخصی و رومیزی و لپ تاپ دنبال کنی و همیشه و هرکجا به وبینار دسترسی داشته باشید.
معایب وبینار چیه؟
نمیشه گفت وبینار بدون عیب و ایراده، کیفیت پایین صدا و تصویر توی بعضی وبینارها که بخشیش بستگی به سرعت اینترنت سخنران، زیرساخت‌های ارائه دهنده وبینار و… داره یکم اذیت کنندس و باعث میشه برای بعضیا تجربه خوشایندی در دفعات اول ایجاد نشه (البته ارتباط برقرار کردن خیلی به مهارت سخنران هم بستگی داره). یه نکته منفی دیگه هم اینه که مثل رویدادها و کارگاه‌های حضوری از خوراکیا و نوشیدنی‌های میان برنامه دیگه خبری نیست و خودتون باید زحمتش رو بکشید (البته همین موضوع باعث میشه هزینه وبینار هم کمتر بشه!)
سوالات متداول
برای برگزاری وبینار لازمه سایت داشته باشم؟
نه. لازم نیست سایت داشته باشید. شما از شرکت‌های ارائه‌دهنده سرویس وبینار، اکانت ماهیانه یا سالانه می‌خرید و وبینار webinar توی سایت اونها برگزار میشه. لینکی اختصاصی در اختیار شما قرار میدن تا به شرکت‌کنندگان وبینارتون بدید. شرکت کننده‌ها هم با مراجعه به اون لینک میتونن توی وبینار webinar شرکت کنند. شما هم با نام کاربری خود وارد همونصفحه میشید و به عنوان سخنران، ارائه خودتون رو شروع می‌کنید!
برای برگزاری وبینار سرعت اینترنت ما چقدر باید باشد؟
اگر فقط بخواید پاورپوینت خودتون رو نمایش بدید و مخاطبان صدای شما را بشنوند، معمولا سرعت آپلود ۵۱۲ کیلوبیت بر ثانیه کافیه. سرعت دانلود خیلی اهمیت نداره. البته اگر بخواهید شرکت‌کنندگان تصویر زنده شما رو هم ببیند مسلما به سرعت‌های بالاتری در حد ۱ تا ۵ مگابیت بر ثانیه نیاز دارید و با سرعت آپلود ۵ مگابیت میتونید فیلم خودتون رو به صورت HD منتشر کنید.
برای شرکت توی وبینار سرعت اینترنتمون چقدر باید باشه؟
برای شرکت توی وبینار سرعتی در حد ۱ مگابیت بر ثانیه میتونه کافی باشه. شاید براتون این سوال پیش بیاد که چرا با وجود سرعت بالای اینترنت من، بارها دچار قطعی شدم. پاسخ اینه که پایداری خط اینترنت شما بسیار اهمیت داره. مثلا ممکنه سرعت شما ۱۰ مگابیت باشه ولی اینترنت شما مرتب قطع و وصل بشه. مشکل دیگه میتونه از طرف برگزارکننده باشه. اگه برگزارکننده دچار مشکل بشه مسلما ما هم با مشکل مواجه خواهیم شد. معمولا اینترنت ADSL پایداری بیشتری داره و بهتره از اون استفاده بشه.
برای برگزاری وبینار به چه تجهیزاتی نیاز داریم؟
امکانات سخت‌افزاری لازم یک کامپیوتر مجهز به میکروفن و وب‌کم، همچنین اینترنت پرسرعت است. البته اغلب لپ‌تاپ‌ها خودشون میکروفن داخلی و وب‌کم دارن، پس شاید فقط یه لپ‌تاپ که به اینترنت پرسرعت متصل باشه کارتون رو راه بندازه. البته به یک سرویس ارائه وبینار هم نیاز دارید. منظور سایت‌هایی هستند که به ازای پرداخت مبلغی میتونید از طریق سرورهای آنها اقدام به برگزاری وبینار کنید.
برای شرکت در وبینار به چه تجهیزاتی نیاز داریم؟
برای شرکت توی وبینار، یه کامپیوتر متصل به اینترنت کافیه. البته مسلما اون کامپیوتر باید امکان پخش صدا رو از طریق اسپیکر یا هدفون داشته باشه. البته برخی از شرکت‌های ارائه‌دهنده وبینار، این امکان رو دارن که از طریق موبایل یا تبلت هم در وبینار شرکت کرد. برای شرکت در وبینار شاید صرفا لازم باشه از طریق مرورگر وارد آدرس خاصی شوید و بتونید ارائه و ببینید. البته برخی از سرویس‌های وبینار خودشون نرم‌افزار یا اپلیکیشن خاصی دارن که باید قبلا روی سیستم خودتون نصب کنید. نمیشه بین این دو گزینه یکی رو انتخاب کرد ولی معمولا در سرویس‌هایی که از طریق نرم‌افزار یا اپلیکیشن ارائه میشه، مشکلات و قطع شدن کمتره.
آموزش‌ها و سخنرانی‌های وبیناری روز به روز درحال گسترش و بیشتر شدن هستند و به دلیل مقرون به صرفه بودن از استقبال بالایی برخوردار هستند و قطعاً این روند رشد و گسترش در حوزه برگزاری وبینار روز به روز بیشتر خواهد شد از این جهت بهتون پیشنهاد میکنم که حتماً با این سیستم آشنا بشید و کارگاه‌های وبیناری مختلف رو دنبال کنید. ضمن اینکه دوره‌هایی که به صورت وبیناری برگزار میشن به دلیل شرایط آسونی که وبینار برای مخاطب فراهم میکنه باعث یادگیری بیشتر شما و در نتیجه بازدهی بیشتر اون کارگاه میشه.
